Конкурсная программа

Скачать заявку
Скачать заявку (для членов НАОМ)
Скачать шаблон презентации

Общие положения

Профессиональная премия «Золотой пазл’ 2021 – лучший ивент-проект», оценивающая творческие достижения участников российского ивент-рынка, в тринадцатый раз соберет в Москве авторов лучших проектов в сфере ивент-технологий.

Цели и задачи Премии

• Демонстрация лучших проектов и новейших достижений в области ивент-индустрии;
• Выявление лидеров, оценка состояния и уровня развития российского рынка ивент-технологий;
• Формирование ответственного профессионального российского ивент-рынка;
• Распространение лучших достижений ивент-сферы;
• Продвижение индустрии ивент-технологий и укрепление связей между российскими участниками ивент-рынка, а также регионального ивент-продукта.

Участники конкурсной программы Премии:

• Ивент-агентства (в т.ч. самостоятельные ивент-единицы, фрилансеры);
• Продюсерские центры, маркетинговые, рекламные, креативные, коммуникационные и PR-агентства;
• Заказчики мероприятий.

Определение победителей

Оценка проектов в номинациях осуществляется Экспертным советом (жюри), сформированным из числа опытных представителей ивент-индустрии, руководителей hr-, pr- и маркетинговых подразделений крупных российских и международных компаний, представителей специализированных СМИ.

Условия участия в конкурсных номинациях:

• При оплате заявки до 6 сентября 2021 г. регистрационный взнос за каждый проект в одной номинации составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей, включая НДС 20%, при подаче менее 5 (пяти) проектов на конкурс. Стоимость участия 5 (пяти) и более проектов составляет 10 000 (десять тысяч) рублей, включая НДС 20%, за каждый проект.
• При оплате заявки после 6 сентября 2021 г. регистрационный взнос за каждый проект в одной номинации составляет 20 000 (двадцать тысяч) рублей, включая НДС 20%, при подаче менее 5 (пяти) проектов. Стоимость участия 5 (пяти) и более проектов составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей, включая НДС 20%, за каждый проект в одной номинации.

Для компаний – членов НАОМ стоимость составляет:

• При оплате заявки до 6 сентября 2021 г. — 10 000 рублей, включая НДС 20%, за каждый проект в одной номинации. При условии подачи 5 (пяти) и более проектов регистрационный взнос составляет 7 500 рублей, включая НДС 20%, за каждый проект в одной номинации.
• При оплате заявки после 6 сентября 2021 г. — 15 000 рублей, включая НДС 20%, за каждый проект в одной номинации. При условии подачи 6 (пяти) и более проектов регистрационный взнос составляет 10 000 рублей, включая НДС 20%, за каждый проект в одной номинации.

В конкурсе участвуют проекты, реализованные с 21 октября 2020 года по 20 сентября 2021 года.

Оргкомитет Премии не возвращает средства, перечисленные за представленные на конкурс проекты, в случае отказа заявителя от участия.

Материалы, присланные на конкурс, не комментируются и не возвращаются.

Материалы используются на условиях конфиденциальности для оценки членами Жюри.

Полный список заявленных проектов, поступивших в Оргкомитет, публикуется на официальном сайте Премии (www.etawards.ru).

Правила подачи проектов на конкурс

Участие в конкурсе оформляется заявкой на фирменном бланке с печатью и подписью руководителя. Вместе со скан-копией заявки необходимо направить заполненную заявку в редактируемом формате (Word).

Заявки высылаются по электронной почте: reg@etawards.ru.

Одна заявка должна содержать один проект.

Подача работ на конкурс осуществляется по 27 сентября 2021 г. включительно.

Работы, присланные на конкурс, должны быть оформлены в соответствии с Правилами подачи проектов.

Предоставленная информация должна быть 2-х категорий:

1. Информация об агентстве:

• Логотип в кривых и JPEG;
• Краткая информация об агентстве для размещения на сайте Премии (не более 500 символов).

2. Презентация проекта (каждый проект подается на конкурс в электронном виде отдельным файлом. См. форму подачи работ).

Участие в конкурсе оформляется заявкой на бланке премии, с печатью и подписью руководителя.

Форма подачи работ:

1. Проект должен быть представлен в электронном виде в формате ppt и pdf на разработанном Оргкомитетом конкурса шаблоне (который можно скачать на сайте Премии или запросить в Оргкомитете). Объем презентации не должен превышать 15 Мб.

2. Описание работ должно содержать обязательные блоки информации:

2.1. Слайд 1:

Указание Номинации, в которую подается проект;

Название работы.

2.2. Слайд 2:

Вводные данные:

Заказчик (название компании, продукта, бренда, услуги);

Тип мероприятия (конференция, юбилей, инсентив-тур и т.д.);

Количество человек, которые приняли участие в мероприятии (для номинации «Лучшее мероприятие для детей» — количество и возраст детей участников);

Место проведения мероприятия;

Подрядчики исполнителя, задействованные в реализации проекта (техническое сопровождение, кейтеринг, локация, мультимедийное наполнение, продюсерский центр);

Дата проведения мероприятия (для категории «Лучшее мероприятие для детей» — дата проведения и продолжительность мероприятия).

2.3. Слайд 3:

Бриф (цели и задачи проекта, экономические условия, в которых проект реализовывался; какие достижения предполагало событие).

2.4. Слайд 4:

Реализация (описание самого мероприятия в нескольких предложениях, как все происходило).

2.5 Слайд 5:

Дополнительная информация (здесь вы можете добавить любую другую информацию о своем проекте, которая, на ваш взгляд, поможет Жюри по достоинству оценить представленный на их рассмотрение проект).

2.6 Слайды 6-7:

Фотоотчет с мероприятия.

2.7 Слайд 8:

Пресс-материалы, оригиналы или копии публикаций на языке оригинала, свидетельства и др. (при наличии).

2.8 Слайд 9:

Наличие благодарственного письма от Заказчика мероприятия, в котором клиент оценивает уровень работы агентства, профессионализм его команды, нацеленность на результат и использование инновационных технологий в работе, умение прогнозировать результаты мероприятия, предусматривать возможные сложности в реализации проектов и др.

3. Указание бюджета — по желанию участника.

4. Язык описания проекта: русский.

5. К текстовому описанию проекта прилагается:

5.1. Ссылка на видеоматериалы, выложенные в YouTube или Rutube, длительностью не более 3-х минут.

6. Превышающие объем, неправильно оформленные работы будут автоматически исключены из конкурсной программы.

7. Описания проектов могут быть использованы для публикации в СМИ, размещения на сайте www.etawards.ru в целях популяризации индустрии событийных услуг и обмена опытом.

8. Участник Конкурса несет полную ответственность за предоставленную информацию и сопутствующие материалы.

9. Объем презентации не должен превышать 11 (одиннадцать) слайдов.

Оргкомитет допускает проект к участию в конкурсе согласно следующим критериям:

• соответствие проекта выбранной номинации;
• соответствие требованиям к срокам предоставления материалов;
• соответствие требованиям к оформлению материалов;
• соответствие требованиям к содержанию материалов.

Подведение итогов:

• Список номинантов (шорт-лист Премии) будет опубликован на сайте премии, а также в изданиях, осуществляющих информационную поддержку конкурса.
• Оглашение результатов и награждение победителей пройдет на Торжественной церемонии награждения победителей премии «Золотой пазл’ 2021 – лучший ивент-проект» в октябре 2021 года.

Награды:

• Эксклюзивная награда премии «Золотой пазл’ 2021 – лучший ивент-проект»
• Диплом победителя

Номинации конкурса «Золотой Пазл’ 2021 – лучший ивент проект»:
1. Лучшее корпоративное мероприятие до 500 гостей
2. Лучшее корпоративное мероприятие более 500 гостей
3. Лучшее новогоднее мероприятие
4. Лучшее спортивное мероприятие
5. Лучшее деловое мероприятие
6. Лучшее ивент-маркетинговое мероприятие
7. Лучший тимбилдинг-проект
8. Лучшее выездное мероприятие
9. Лучшее массовое мероприятие
10. Лучший социальный проект
11. Лучшее мероприятие для детей
12. Лучшее мотивационное мероприятие
13. Лучшее мероприятие в сфере событийного туризма
14. Лучшее клиентское мероприятие
15. Лучшее корпоративное онлайн-мероприятие
16. Лучшее деловое онлайн-мероприятие
17. Лучший тимбилдинг онлайн-проект
18. Лучшее ивент-маркетинговое онлайн-мероприятие
19. Лучшее онлайн-мероприятие для детей
20. Лучшее клиентское онлайн-мероприятие
21. Лучшее образовательное онлайн-мероприятие

В случае форс-мажорных обстоятельств возможен перенос даты проведения премии «Золотой пазл», либо проведение её в формате онлайн.

Информационная поддержка Премии

Проведение Премии будет освещаться в профессиональных СМИ, на официальном сайте премии, сайтах партнеров.

Этапы конкурса:

I этап конкурса. Прием заявок от конкурсантов: 14 мая — 27 сентября

II этап конкурса. Очная защита проектов: 11 октября, Про-Платформа (Егорьевский проезд, 2А, стр. 10)

Церемония награждения: 15 октября, Понтон Холл (Крокус Сити)

Работы участников:

Работы участников 2020 года: etawards.ru/work/2020

Экспертный совет (состав жюри) будет утвержден и представлен на официальном сайте премии «Золотой пазл’2021 – лучший ивент-проект» до 27 сентября 2021 года.